Word Initiation

Quelques astuces pour une prise en main de Word

Pour créer des documents et rédiger des textes, Microsoft Word fait partie des logiciels indispensables. Dans un contexte professionnel ou personnel, les .doc et .docx sont presque devenus la norme. Le logiciel de traitement de texte a été lancé en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word avant d’intégrer le Pack Office en 1993. Depuis, il a bien évolué jusqu’à la quinzième version, intitulée Microsoft Word 2013. Si l’outil est excellent, c’est parce qu’il est facile à prendre en main. Mais il regorge d’astuces à connaître pour maîtriser l’outil de traitement de texte. Nous nous sommes basés sur Microsoft Word 2010 pour réaliser notre recueil de fonctionnalités à connaître. Mais celles-ci sont compatibles avec la plupart des versions récentes. Si vous connaissez d’autres fonctionnalités, n’hésitez pas à les proposer en commentaires !

Les raccourcis clavier sur Microsoft Word

Comme de nombreux logiciels, Microsoft Word propose des raccourcis clavier pour améliorer sa productivité. Voici les 15 principaux raccourcis à connaître :

• CTRL+S : sauvegarder le document
• F2 : enregistrer sous…
• CTRL+O : ouvrir un document
• CTRL+N : créer un nouveau document
• CTRL+F : chercher du texte dans le document. F5 fonctionne aussi.
• CTRL+Z : annuler une action, revenir en arrière
• CTRL+Y : rétablir ou répéter une action
• CTRL+P : imprimer le document. CTRL+F2 fonctionne aussi.
• CTRL+G : mettre un texte en gras. CTRL+I pour l’italique et CTRL+U pour souligner.
• CTRL+SHIFT+V : coller uniquement le texte. CTRL+V pour utiliser le collage par défaut.
• CTRL+F4 : fermer la fenêtre. CTRL+W et ALT+F4 fonctionnent aussi.
• ALT+IMP ÉCR : permet d’effectuer une capture d’écran de la fenêtre active uniquement.
• TAB : pour passer à la cellule suivante dans un tableau. SHIFT+TAB pour revenir en arrière.
• CTRL+Flèche latérale : permet de déplacer le curseur, mot à mot.
• SHIFT+Flèche latérale : permet de sélectionner du texte.

Les deux derniers raccourcis peuvent être combinés. Ainsi, CTRL+SHIFT+Flèche latérale permet de sélectionner du texte rapidement. CTRL+BACKSPACE permet de supprimer un mot entier, etc. La plupart des raccourcis cités dans cette liste sont disponibles pour tous les logiciels de la suite Microsoft Office et de nombreux logiciels Windows. Vous pouvez également utiliser la touche ALT : des lettres vont alors apparaître, vous permettant d’accéder à diverses sections du logiciel. Ainsi, presser la touche ALT puis la touche 1 permet d’enregistrer le document.

D'autres astuces vous attendent lors de notre prochain stage Word Initiation en INTER Entreprise à Valence TGV les 30 et 31 mars.

Tarif 360€ HT  

Conseils & Inscriptions : contact@adeos-formations.com et 04 69 64 72 07 

Source : blogdumoderateur